В качестве примера приводим письмо-заявку руководителя предприятия, занимающегося оптово-розничной торговлей стоматологическими материалами и оборудованием, на проведение автоматизации.
Организационная структура ООО «Стоматология» (название условное) состоит из головного филиала, расположенного в городе Краснодаре, и филиалов, находящихся в Сочи, Ростове-на-Дону и Волгограде.
Описание товаров Cтоматологические материалы и оборудование.
Система снабжения Централизованным снабжением товарами занимается головное предприятие, исходя из потребностей всех структурных подразделений.
Ценовая политика единая для всех структурных подразделений.
Резервирование товаров возможность выписывания счета на предоплату за товары с последующим резервированием необходимого количества товаров на выбранном складе и возможностью ручного снятия товара с резерва.
Прайс-листы формирование прайс-листов на группы товаров с различными категориями цен.
Заказ товаров поставщику возможность автоматического формирования заказов поставщикам исходя из наличия товаров на складах.
Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. ведение учета баланса взаиморасчетов с поставщиками и покупателями как по всему предприятию, так и отдельно по каждому филиалу
Учет затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу для выведения чистой прибыли. ведение учета затрат на приобретение малоценки, хозрасходов и расходов на продажу как по всему предприятию, так и отдельно по каждому филиалу, с формированием отчета по чистой фактической прибыли для каждого филиала.
Учет внутренних перемещений товаров между всеми структурными подразделениями предприятия. Формирование отгрузок с центрального склада филиалам и перемещения товаров между филиалами
Банк и кассы У предприятия есть один расчетный счет в банке, текущим обслуживанием которого занимается головной филиал, а другие филиалы ведут только кассовое обслуживание.
Текущая работа с программой Предусмотреть возможность обновления информации между всеми подразделениями путем ежедневной выгрузки\загрузки текущей базы.
Учет подотчетных лиц Создать возможность учета товарно-денежных расчетов с подотчетными лицами всех подразделений (авансовые отчеты).
Зарплата Наличие форм для ручного начисления и выпоаты зарплаты сотрудникам.
Учет налогов Ручной ввод фактически заплаченных налогов для внутрифирменного учета фактической прибыли.
Списание товаров Списание товаров с выбранных складов.
Отчеты Формирование отчетов: бухгалтерские отчеты, типовые отчеты для сотрудников, аналитические отчеты для руководства, включая расчет чистой фактической прибыли.